Составляем договор дизайн-студии, часть 3: Структура договора. Шапка договора


Преамбула договора. Внесение изменений в преамбулу договора :: BusinessMan.ru

Преамбула договора, или, как ее проще называют в деловом обиходе, «шапка», представляет собой достаточно примитивный и стандартизированный элемент любого соглашения, но при этом нужно относиться к нему с полной серьезностью. Ведь достаточно часто определенные ошибки в данном договоре могут кардинально изменить его смысл, и в будущем при его выполнении могут возникнуть различные сложности.

Несмотря на то что преамбула договора отличается предельной простотой, эксперты дают несколько советов по тому, каким образом она должна будет правильно оформляться.

преамбула договора

Наименование

В первую очередь, следует отметить наименование. Конечно, преамбула договора может просто быть озаглавлена надписью «договор», ведь его номер не представляет собой строго обязательный реквизит, и в преимущественном большинстве случаев используют его только тогда, когда компания заключила очень большое количество подобных договоров, и решила, что ей гораздо проще все их идентифицировать по номерам, а не по контрагентам.

В то же время другие люди предпочитают проводить идентификацию и систематизирование договоров исключительно по контрагентам. Ведь если речь идет о нумерации, то в данном случае используется единая система регистрации, в которой соблюдается хронология, а также ряд других тонкостей, но закодировать в номере легко читаемым образом название компании или же запомнить в голове номера договоров по каждому отдельному контрагенту не так просто. При этом, если возникнет какая-то проблема, желаемое можно будет потребовать непосредственно с контрагента, с номера же сделать этого не получится.

Если же решение вопроса о том, как должна быть озаглавлена преамбула договора, лежит исключительно в области вашего удобства, то в таком случае указание в наименовании вида договора отличается глубоким налогово-правовым и гражданско-правовым смыслом, который наиболее наглядно растолковывается на всевозможных налоговых последствиях проведенных посреднических сделок.

Посреднические договоры

Посреднические договоры, точно так же, как и договоры касательно оказания трудноуловимых услуг, в принципе, представляют собой объекты пристального внимания со стороны налоговых служб по той причине, что их достаточно часто предпочитают использовать для того, чтобы получить необоснованную налоговую выгоду. Ведь по различным посредническим договорам в качестве объекта налогообложения посредник укажет исключительно его вознаграждение, которое будет составлять у грамотных людей незначительный процент от общей полученной суммы в чужих сделках, даже если он будет принимать участие в расчетах между обеими сторонами, и через его личный счет деньги будут переправляться большим потоком.

изменение преамбулы договора

Что нужно учитывать?

Однако для этого договор заключается именно посреднического типа, причем полностью, начиная от самого наименования, а также наименования предмета и сторон, и заканчивая обязанностями, правами, а также другими значительными условиями для того, чтобы налоговые службы не вводились в заблуждение и раздумье. Ведь с их точки зрения может показаться так, что с таких крупных оборотов в бюджет капает слишком мало, а договор неправильно составлен, и неплохо было бы его переквалифицировать для того, чтобы обложить по полной. При этом изменение преамбулы договора или каких-либо других его частей уже не предусматривается.

И ведь они действительно могут полностью переквалифицировать составленный договор, и обложить его максимально в том случае, если его составлением занимался неграмотный специалист. Другими словами, налоговые службы просто решат, что никакой посреднической деятельности здесь нет, только видимость, и была совершена покупка с целью перепродажи, которая облагается налогами абсолютно по другой схеме. Таким образом, к вашему незначительному вознаграждению будут добавлены дополнительно чужие обороты, в которых вы принимали исключительно посредническую деятельность, и доказать что-либо уже будет достаточно сложно.

преамбула договора образец

Как нужно правильно оформлять?

В особенности такая ситуация является неприятной для "упрощенцев", потому что единственным движением налоговики могут значительно увеличить вашу реализацию, вследствие чего прибыль пойдет на удовлетворение общей системы налогообложения. Именно по этой причине, когда составляется преамбула договора (образец или оригинал), следует придерживаться двух основных правил:

  • Обязательно указывать вид договора в его наименовании.
  • Свободой договора, которая прописана в статье 421 ГК, нужно пользоваться с очень большой оглядкой и не заключать самодеятельно каких-либо договоров, которые не предусмотрены ГК или же объединяют несколько видов в одном, без самой крайне необходимости.

Место заключения

В преимущественном большинстве случаев, когда заключается преамбула договора по доверенности, указание города или же какого-либо другого населенного пункта играет не такую важную роль. К примеру, если определение точного места реализации является значимым для целей налогообложения или же оправдания командировок, необходимых для заключения определенного договора. Если же речь идет о самых простых договорах между двумя отечественными компаниями, в преимущественном большинстве случаев можно писать так, как есть, особо не задумываясь.

преамбула договора по доверенности

Дата

Дата должна быть прописана правильно, однако в некоторых ситуациях по взаимному согласию можно поставить «вчерашнюю» дату для того, чтобы уже проделанную работу не оставить за рамками договора. Вы должны понимать, что в данном случае внесение изменений в преамбулу договора является недопустимым, и все должно быть прописано правильно.

Главное - не забывать о том, что если помимо даты преамбула предусматривает также указание того, в какие даты договор был подписан каждой из сторон, то в таком случае дата, указанная в шапке, не будет иметь абсолютно никакого значения, потому что дата заключения договора представляет собой ту, когда договор был подписан последней стороной. Именно поэтому не стоит проставлять дату подписания договора каждой стороной, ведь можно просто запутаться. Любая преамбула трудового договора или же какого-либо другого и так имеет дату, поэтому лучше ее и придерживаться.

части договора преамбула

Наименования сторон

Наиболее оптимально будет указать полное наименование каждой стороны, но можно использовать также и краткое, ведь главное в этом случае – это сделать все правильно, в полном соответствии с различными учредительными документами, ведь на сегодняшний день, когда появилось огромнейшее количество самых разнообразных компаний с аналогичными наименованиями, можно так запутаться, что потом будет абсолютно не ясно, что нужно требовать, да и есть ли такая компания в принципе.

Условное наименование сторон в данном случае используется исключительно для удобства, и его можно указывать любым, но по указанным выше причинам наиболее оптимально будет использовать те условные наименования, которые являются предусмотренными в соответствии с ГК.

Указание лиц и документов, на основе которых они действуют

Этому элементу следует уделить особое внимание, потому что какие-то ошибки в данном вопросе в конечном итоге могут привести к тому, что придется потом очень долго разбираться по судам, если возникнут какие-то вопросы.

Это далеко не запугивание, а просто предостережение, которое всецело основывается на действующем законодательстве.

 внесение изменений в преамбулу договора

Особенности законодательства

К примеру, в соответствии со статьей 183 ГК в том случае, если отсутствуют полномочия действовать от имени других лиц или же в случае превышения таких полномочий заключенная сделка будет оформляться от имени, а также в интересах того лица, которое ее совершило, если только другое представляемое лицо с течением времени напрямую не одобрит совершенное соглашение.

Таким образом, если от имени определенного юридического лица с вами составил договор гражданин, которому не было предоставлено формального права на такие действия, и в принципе компания не собиралась иметь с вами каких-либо дел, то в таком случае и отвечать по этому договору будет непосредственно сам гражданин, а компания останется в стороне.

Также статья 174 ГК предусматривает, что в том случае, если полномочия лица на совершение данной сделки ограничиваются в соответствии с договором или же полномочия органа юридического лица являются ограниченными его учредительными документами по сравнению с тем, как они определяются в составленном договоре, законодательстве или же каким они считаются очевидными из обстановки совершения сделки, и при заключении этого соглашения лицо или же орган вышли за эти ограничения, то в таком случае суд может признать недействительной данную сделку по иску того лица, в интересах которого были определены эти ограничения только в тех случаях, когда удастся доказать, что другая сторона, подписывающая сделку, знала или же должна была знать заведомо о таких ограничениях.

Некоторые люди даже занимаются мошенничеством, сознательно пользуясь этими особенностями действующего законодательства. Именно поэтому вы уже должны самостоятельно решать, что для вас более резонно – идти на риск или же просто внимательно отнестись к тому, чтобы все части договора (преамбула, дополнительные условия и остальные) были оформлены максимально грамотно и подробно.

преамбула трудового договора

Вывод

Если вы хотите заключить серьезный договор, изначально следует детально выяснить у контрагента подробности. В частности, нужно попросить у него для себя заверенные копии документов, определить, какая именно система налогообложения ими используется, а также потребовать и распечатать выписку из ЕГРЮЛ. Также было бы неплохо заглянуть и в паспорт той личности, которая собирается подписать с вами договор, и, несмотря на то что на подобный шаг у многих не хватает смелости, это немаловажный элемент. Всю информацию следует изучить предельно внимательно, и только если нет никаких вопросов, преамбула международного договора или же какого-либо другого может быть заполнена полностью.

businessman.ru

Составляем договор дизайн-студии, часть 3: Структура договора / Хабр

Договор не должен быть трудночитаемым сплошным полотном сумбурного текста. Он должен быть структурирован, если вам нечего скрывать. Кроме того, есть обязательные и устоявшиеся разделы, которые я опишу ниже.

Стоит помнить и о принципе свободы договора. То есть, за редким исключением, нет строго фиксированных названий и формулировок. Вы вольны создать свою структуру, свои названия разделов. Только не перемудрите, чтобы потом не было проблем в толковании текста сторонами и арбитражным судьей.

Обычно присутствуют следующие разделы:

  • Преамбула.
  • Термины и определения.
  • Предмет договора.
  • Стоимость и порядок расчетов.
  • Сроки.
  • Права и обязанности сторон.
  • Ответственность сторон.
  • Конфиденциальность.
  • Обстоятельства непреодолимой силы.
  • Разрешение споров.
  • Прекращение договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.
  • Подписи и печати сторон.

У нас в договоре есть разделы, описывающие порядок взаимодействия сторон, обмена корреспонденцией, важными сообщениями. Важные моменты взаимодействия, такие, как утверждение дизайна, стоит описать в виде процедуры и зафиксировать в договоре.

Преамбула
То, что мы в просторечии называем «шапкой» договора, солидные дяди называют преамбулой. Здесь указываются реквизиты договора и стороны.

Реквизиты договора – это не банковские реквизиты. Это номер, место и дата составления договора.

Каждая сторона обеспечивает регистрацию договора у себя под определенным номером. Как присваивать номера — личное дело каждой из сторон. Поэтому номеров у договора обычно два или более — по числу сторон, и идут номера через косую черту в том порядке, в котором перечислены стороны.

Чтобы не было недоразумений, рекомендую не использовать косую черту в вашей внутренней нумерации. Например, если в шапке будет написано «1231/У/2314», то как понять, куда относится буква «У»? Как нумерованы договоры: «1231/У» + «2314» или «1231» + «У/2314»?

Место составления договора имеет существенное значение при налогообложении. В большинстве случаев стоит указывать свой город.

В описании сторон есть несколько важных моментов. Во-первых, правильно укажите полные названия юридических лиц.

Внимание! Названия сторон в преамбуле и на печатях должны совпадать буква в букву, иначе договор может быть признан недействительным из-за глупой опечатки.

Во вторых, правильно используйте термины, в зависимости от типа договора. Скажем, если это договор подряда, то стороны надо именовать «заказчик» и «подрядчик». Если это договор оказания услуги, тогда стороны будут называться «заказчик» и «исполнитель». Ни в коем случае не смешивайте в одном договоре «подрядчик» и «исполнитель», если только это не три разные стороны договариваются.

Между прочим, если договор составлен неверно, и признается ничтожным (есть такое понятие в законодательстве), то сделка будет квалифицироваться как налоговое правонарушение. Проще говоря, даже если вы не планировали уклоняться от налогов, все равно могут штрафануть.

Предмет договора
Если проще: о чем, собственно, договариваетесь. Самая суть сделки. Понятно, что будет еще куча условий, касающихся оплаты, сроков, санкций и прочего. В предмете договора указываете самую суть.

Например: «Подрядчик обязуется выполнить работу, указанную в Приложении №1 (техническом задании), и передать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить результат работы».

Это базовая формулировка, ее можно расширять и дополнять. Например, вынести в предмет договора другие важные договоренности, скажем, о передаче некоторых прав.

Термины и определения
Вот этот раздел очень специфический и непростой. Юридических, однозначных формулировок в нашей отрасли практически нет.

Применительно к веб-разработке: сторонам следует договориться о том, что они считают, например, сайтом. Иначе выяснится, что подрядчик имел в виду дизайн, шаблоны и движок, а заказчик хочет и контент написанный.

Кстати, было бы здорово организовать тут рабочую группу и выработать совместно некоторые термины и определения, да утрясти их с юристами.

Стоимость и порядок расчетов
Этот раздел является существенным условием договора. Если в договоре или приложениях к нему нет стоимости или способа ее определения, договор может быть признан незаключенным! Со всеми вытекающими последствиями.

В прошлой заметке я рекомендовал вынести стоимость в приложение. Именно так и сделано у нас. В разделе «стоимость и порядок расчетов» мы ссылаемся на приложение, являющееся неотъемлемой частью договора.

Совет для компаний, работающих по «упрощенке»: после стоимости обязательно пишите «НДС не облагается». И в договоре, и в актах, и в счетах. Если деньги отправят с НДС, потом будет лишний геморрой с их возвратом и потенциальные непонятки с налоговой.

Порядок расчетов — важная тема. Обычно тут пишут, мол, в течение стольки-то банковских дней с момента такого-то перечислить на расчетный счет… расчеты в рублях… ну и так далее.

В одной из предыдущих заметок я писал, что расчеты надо осуществлять поэтапно. Именно это позволяет нам в условиях, когда клиенты поголовно задерживают последние платежи, не вылететь в минус. Вот этапность, схему расчетов и надо прописать в договоре (или в приложении – график оплаты, как у нас).

Много сегодня писать не хочу, а продолжение, наверное, последует ;-)

Другие части:

habrahabr.ru

Как составить вводную часть договора. Правила составления преамбулы договора

Обязательным атрибутом любого вида договора есть его вводная часть или преамбула. Данная часть договора используется как один из приемов техники составления договоров и включает в себя следующие элементы:

- наименование и номер договора;

- дата и место заключения;

- наименование сторон;

- условное обозначение сторон в тексте договора;

- указание должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающей договор;

- наименование документа;

- список и пояснение используемых в договоре терминов и определений;

- указание на нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон.

Рассмотрим более детально особенности составления каждого из вышеуказанных пунктов.

Наименование и номер договора. Наименование договора устанавливается участниками договора в зависимости от темы договорных отношений в соответствии с классификацией договоров, установленной гражданским кодексом РФ. Обычно, название договора включает в себя информацию, которая дает возможность сторонам договора определить реальное содержание сделки и сосредоточиться на существенных условиях для данного вида договора. 

Нумерация договоров не является обязательной и осуществляется юридическими лицами самостоятельно на основании требований нормативных актов, действующих в компании или на предприятии. При этом отсутствие номера договора не влияет на его действительность и признание его заключенным.

Дата заключения договора. От момента заключения договора зависит решение многих вопросов, поскольку с этого момента начинают работать его те или иные правовые последствия. Дата заключения договора, проставляется, как правило, по тексту сразу после наименования и номера договора. Под датой заключения договора в судебно-арбитражной практике понимают момент его заключения. Датой заключения договора, подлежащего государственной регистрации, является дата его регистрации, если законом не установлено иное.

Место заключения договора. Место заключения договора, подобно дате его заключения, указывается, как правило, по тексту договора сразу после его наименования и номера. Место заключения договора определяется путем указания в вводной части договора какого-либо города или иного населенного пункта.

Наименование сторон. Наименование сторон заключающих договор является обязательным в преамбуле договора. Указание наименования сторон в договоре позволяет индивидуализировать юридическое лицо как участника договорных отношений. Если юридическое лицо вступает в договорные отношения с физическим лицом, в качестве наименования стороны, являющейся физическим лицом, указываются фамилия, имя, отчество этого лица. При этом указания производятся без использования инициалов

Условное обозначение сторон по договору. Условное обозначение сторон по договору используется как один из  приемов техники заключения договора. Сразу после указания наименования стороны в преамбуле договора устанавливается условное обозначение этой стороны, которое используется в дальнейшем по тексту договора, о чем делается соответствующая оговорка. Данный прием позволяет избежать многократного повторения полного наименования сторон по тексту договора и облегчает восприятие правовой сущности сделки.

Указание в вводной части договора должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающего договор и наименование документа, подтверждающего его полномочия. Данная часть преамбулы имеет большое значение на признание договора соответствующем нормам закона. Фамилия, имя, отчество уполномоченных представителей сторон должны соответствовать данным паспорта и документа, удостоверяющего полномочия. Следует отметить, что учитывая персонализированный характер указанных данных – Фамилии, имена, отчества рекомендуется указывать полностью.

Список и пояснение используемых в договоре терминов и определений. Данные подраздел указывается в преамбуле в случае использования в тексте договора профессиональной лексики, многозначных терминов, двусмысленных определений. Расшифровкой используемых в договоре терминов и определений конкретизируются и закрепляются термины и определения в рамках заключаемого договора во избежание неверной интерпретации положений договора и исключения неверного его толкования заинтересованными третьими лицами либо при возникновении спора с контрагентом.

Нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон. В тексте преамбулы договора стороны могут сделать указание на нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон по поводу заключаемого договора. Такое указание не является обязательным, но при этом, включение в текст преамбулы договора ссылок на нормативно-правовые акты, которыми руководствуются стороны при оформлении договорных отношений, облегчает сторонам и третьим заинтересованным лицам осуществление и понимание условий договорных отношений в части, не охваченных текстом договора.

 « Все рекомендации | Следующая рекомендация »

dogovorload.ru


Смотрите также