Примеры оформления документов Шапки документов. Шапка документа


Шапка документа - Энциклопедия по экономике

Форма для ввода операции представлена на рис. 3.4. Шапка документа Операция содержит реквизиты, описывающие операцию документа  [c.123] О в -шапку документа Пол, Размер одежды, Размер обуви, Цех, Участок, Размер головы, Должность  [c.294]

О шапка документа содержит три абзаца. Выполнить команду меню Фор -мат Табуляция, установить табуляторы 8 см вправо, с заполнителем 10 см влево для первых двух абзацев, 10 см влево для третьего абзаца.  [c.295]

В шапке документа желательно указать связи между графами (столбцами). Например, графа формы 21 содержит запись (рис. 1.1) потребность на производственно-эксплуатационные нужды и строительство , далее сообщается о связи между разными графами, гр. 3=гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7, т. е. графа 3 равняется сумме граф 4-й, 5-й, 6-й и 7-й. Это удобно при составлении программ логического контроля во время ввода информации в машину.  [c.23]

Шапка документа 88 Шифр 55  [c.174]

Четвертый модуль предназначен для выдачи на печать выходного документа. При реализации этого модуля сначала на печать выводится шапка документа. Затем для каждой функциональной подсистемы формируются и выводятся на печать шифр и название каждой функциональной подсистемы. После чего формируется и печатается строка для каждой функциональной задачи. Одновременно накапливаются сумма капитальных вложений, сумма предпроизводственных затрат, сумма трудовых затрат, сумма затрат машинного времени по каждой подсистеме в целом. Кроме того, здесь же производятся расчет и засылка в строку печати таких показателей по подсистеме в целом, как коэффициенты экономической эффективности капитальных вложений, предпроизводственных затрат, трудовых затрат, использования машинного времени. После выдачи на печать итоговой строки по подсистеме в целом накапливаются сумма капитальных вложений, сумма предпроизводственных затрат, суммарная потребность в вычислительных ресурсах для АСУ в целом.  [c.203]

Альбом каталога документов является справочным пособием пользователю по номенклатуре и структуре задействованной документации и содержит по каждому документу следующую информацию код и наименование документа шапку документа описание уровней вложенности информации (т. е. группировка компонентов внутри каждого документа) список пользователей, отвечающих за достоверность входной информации и имеющих доступ к выходной.  [c.142]

В общем случае один первичный документ бухгалтерского учета содержит несколько бухгалтерских проводок, причем часть идентификационных признаков — общие для всех проводок (реквизиты шапки документа), а часть идентификационных признаков является специфическими для каждой проводки (корреспонденция учетных позиций).  [c.85]

Такой метод кодирования весьма удобен. Действительно, если один документ имеет несколько проводок, то необязательно для каждой проводки указывать ее корреспонденцию учётных поз-и-ций. Достаточно в шапке документа один раз записать некоторую условную корреспонденцию учетных позиций, а перед каждой суммой записать код хозяйственной операции.  [c.87]

Нулевой код не изменяет корреспонденцию учетных позиций, заданных в шапке , и поэтому при его применении корреспонденция учетных позиций в шапке документа должна обязательно, указываться полностью.  [c.87]

Номер документа 4 С шапки документа  [c.88]

Номер субсчета по кредиту 1 С шапки документа  [c.88]

Для документа разрабатывается форма ввода и редактирования данных, макеты печати в виде таблиц. Форма документа состоит из шапки и таблицы . В шапке располагаются реквизиты, которые вводятся в документ однократно и являются общими для реквизитов таблицы документа. Таблица документа содержит строки одинакового состава реквизитов. Для отдельных реквизитов документа задаются свойства тип значений, источник формирования (ввод вручную, выбор из справочника). На рис. 3.2 приведена форма макета документа Приходная накладная .  [c.119]

В зависимости от выбранных счетов проводки и связанных с ними субконто, а также обязательных реквизитов количество и сумма формируется набор реквизитов документа для распределения между шапкой и табличной частью документа.  [c.132]

Рис. 4.29. Шапка табличного документа Расчет налога с продаж Рис. 4.29. Шапка табличного документа Расчет налога с продаж
Для удобства восприятия текст делового письма разбивается на блоки. Блок — это группа строк, объединенная общим содержанием. Заголовок или шапка письма размещается в верхней части листа. Многие фирмы используют типовые бланки с заголовком, нанесенным типографским способом. Элементами заголовка являются фирменный знак, наименование фирмы, почтовый адрес, номера средств связи. Для оформления заголовка используют нестандартный шрифт. Дата указывается отдельной строкой в правой или левой верхней части страницы. Уведомление о конфиденциальности (для служебного пользования, персональное, секретно) при необходимости указывается специальным термином в правой верхней части страницы. Обращение в письме играет роль приветствия. Его форма зависит от официального статуса адресата. Предметная строка служебного письма дает краткое и точное название документа. Основной текст разбивается на текстовые блоки, отделяемые строчными пробелами. В заключении используют типовые формулировки, отражающие доброжелательное отношение к адресату.  [c.447]

Подлежащее отчета. Оно определяется содержанием раздела Шапка , задает наименование конкретных строк отчета и должно включать идентификаторы (коды шаблонов) реквизитов строк выходного документа.  [c.99]

Описание шапки аналитической таблицы. На выводе преобразователя Па (см. рис. 8.8) для каждой -й задачи будет сформирован документ Dw Бланк описания шапки аналитической таблицы (рис. 8.16). При заполнении данного бланка нужно учитывать, что на одной перфокарте не умещается описание всей строки каретки печатающего устройства (128 символов), поэтому одна строка бланка соответствует 64 символам строки печатаю-  [c.143]

Печатной документ, кроме заголовка и шапки, может содержать некоторые алфавитно-цифровые параметры, Например, при печати фондовых извещений после  [c.89]

При выдаче на печать одного и того же документа для разных фондодержателей или по разным видам оборудования остаются неизменными заголовок, шапка и наименование строки, а алфавитно-цифровые параметры изменяются.  [c.90]

Некоторые замечания по словарю и обозначениям в блок-схеме. Под словарем почти во всех вычислительных центрах понимают совокупность всех наименований (номенклатуры обрабатываемых объектов) и алфавитно-цифровых обозначений (заголовки, шапки, параметры и т. д.), используемых при печати выходных документов.  [c.90]

Файлы справочника и фонда каталога документов представляют собой отображение в памяти ЭВМ информации альбома каталога документов аналитической подсистемы. Основная их функция — это обеспечение процесса формирования и вывода выходных документов аналитической подсистемы. Они содержат как закодированные шапки аналитических таблиц, так и служебную информацию о порядке формирования самих таблиц.  [c.134]

Чтобы обеспечить жизненность банка форм и придать ему элементы гибкости, необходимо придерживаться определенных правил при его корректировке. В конструкции любой формы следует выделить содержательную часть и реквизиты — шапку таблицы, код формы и др. Содержательная часть табличного документа включает экономические показатели (подлежащее таблицы) и цифры, поставленные в соответствие показателям (сказуемое таблицы). Изменения в методологии планирования сказываются на составе показателей — содержательной части формы, используемой для разработки того или иного раздела плана. Количественные оценки экономических показателей, содержащихся в сказуемом форм, в основном ежегодно обновляются, за исключением долговременных нормативов.  [c.52]

Если корреспонденцию учетных позиций указывать для каждой проводки, то это потребует существенных дополнительных затрат на кодирование первичных документов. В то же время часть идеи- тификационных признаков в корреспонденциях учетных позиций разных проводок на одном документе повторяется (например, коды подразделений, выделенных на внутренний хозрасчет). Поэтому рационально в шапке документа указать некоторую условную корреспонденцию учетных позиций, а для каждой проводки указать правило преобразования этой условной корреспонденции учетных позиций в необходимую. Именно с этой целью и введен реквизит код хозяйственной операции , который указывает правило преобразования корреспонденции учетных позиций, заданных в шапке документа, в корреспонденцию учетных позиций той проводки, перед которой этот код записан.  [c.87]

На икладкс Требование будет создан макет печатной формы на вкладке Модуль будет создана процедура печати с аналогичным именем. Секция Шапка выводится на печатную страницу один раз, секция Строка выводится для каждой строки документа, секция Подвал выводится один раз в конце печатного документа.  [c.134]

Создать шапку таблицы документа Расчет налога с продаж (рис. 4.29). Сохранить шапку таблицы как элемент автотекста с именем Налог С Продаж.  [c.281]

Если документ состоит из нескольких листов для склейки по ширине, каждому из этих листов соответствует часть заголовка и часть шапки. Эти части будем называть соответственно подзаголовком и подшапкой. При склеивании листов должны получиться полные тексты заголовка и шапки. Используя приведенные определения, можно сформулировать следующее требование к программе.  [c.88]

Напечатайте черновик документа, нажимая клавишу Enter (Ввод) для перехода на следующую строку (например, на новую строку в шапке или новый абзац в основном тексте).  [c.200]

economy-ru.info

Примеры оформления документов Шапки документов

Необходимо оформить служебную записку со следующей шапкой:

РГРТУ

Кафедра ЭВМ

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

08.06.2007 г.

Заведующему кафедрой

вычислительной и прикладной

математики, проф.

А.Н. Пылькину

Здесь РГРТУ – Рязанский государственный радиотехнический университет.

Возможны два способа оформления шапки: с помощью табуляции и с помощью таблицы.

С помощью табуляции. Левая и правая части строки разделяются табуляцией, размер которой выбирается так, чтобы элементы в строке были разнесены к разным краям страницы. Абзац выравнивается по ширине.

РГРТУ

Кафедра ЭВМ

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

08.06.2007 г.

Заведующему кафедрой

вычислительной и прикладной

математики, проф.

А.Н. Пылькину

С помощью таблицы. В текст помещается таблица, состоящая из двух столбцов и одной строки. В левую колонку заносится текст слева и выравнивается по левому краю, а в правую колонку – текст справа и выравнивается по правому краю. Затем границы таблицы делаются невидимыми.

РГРТУ

Кафедра ЭВМ

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

08.06.2007 г.

Заведующему кафедрой

вычислительной и прикладной

математики, проф.

А.Н. Пылькину

Необходимо оформить шапку заявления:

Ректору РГРТУ

проф. Гурову В.С.

студента гр. 489

Зуева Юрия Ильича

Шапка оформляется путем установки отступа абзаца слева на заданную величину.

Текст документов

Необходимо оформить поле для записи личных данных с расшифровкой:

Личные данные:

(дата рождения и паспортные данные)

Сплошная линия выполняется в виде табуляции с подчеркиванием. Так выполняются все поля для подписи. Текст «(дата рождения и паспортные данные)» выполняется с отступом абзаца влево и выравниваем посередине. Шрифт текста берется 60% от исходного.

Концовки документов

Необходимо оформить концовку протокола заседания комиссии:

Председатель комиссии А.Н. Пылькин

Члены комиссии А.В. Пруцков

Г.В. Овечкин

О.А. Москвитина

А.В. Благодаров

Концовку также можно оформить с помощью табуляции или таблицы по тому же принципу, что и шапку.

      1. Элементы документа текстового редактораMicrosoftWord Закладки

Закладка – это часть текста документа, которой присвоено уникальное название. Название закладки можно использовать для последующих ссылок на эту часть документа. Закладки применяются в следующих случаях:

- размещение одного и того же текста в разных частях документа; для этого текст однажды помечается закладкой, а в остальные части документа вставляются ссылки на закладку;

- ограничение действий служебных полей или команд текстом, помеченным закладкой;

- быстро переходить к тексту, помеченному закладкой.

Операции с закладками.

Вставка закладки:

1) выделить текст, который необходимо пометить закладкой;

2) выбрать пункт меню Вставка| Закладка…;

3) в полеИмя закладкиввести название закладки: первый символ – буква, а остальные символы – буквы, цифры или знаки подчеркивания;

4) нажать кнопку Добавить.

Вставка ссылки на закладку:

1) установить курсор в ту часть документа, где необходимо вставить ссылку на закладку;

2) выбрать пункт меню Вставка| Ссылка| Перекрестная ссылка…;

3) выбрать в раскрывающемся списке Тип ссылкипунктЗакладка;

4) выбрать в списке Для какой закладкиназвание требуемой закладки;

5) нажать кнопку Вставить.

Переход к закладке:

1) выбрать пункт меню Правка|Перейтинажать клавишуF5 или сочетание клавиш CTRL+G;

2) выбрать в спискеОбъект переходапунктЗакладка;

3) выбрать в раскрывающемся списке Введите имя закладкиили ввести название закладки;

4) нажать кнопку Перейти.

Удаление закладки:

1) выбрать пункт меню Вставка| Закладка…;

2) выбрать в спискеИмя закладкиназвание удаляемой закладки;

3) нажать кнопку Удалить.

studfiles.net

Шапка документа - Клеверенс - База знаний

Выберите уточнение:

Шапка документа содержит общую информацию о документе.

Основные поля шапки

Поле [русский синоним]

Заполнение

Описание

Id

[Ид]

Обязательно при выгрузке

Идентификатор документа. Обязательно заполняется при выгрузке документа и должен иметь уникальное значение.
Name [Имя]Обязательно при выгрузкеОтображаемое имя документа. Обязательно заполняется при выгрузке документа.
Appointment [Назначение]Может не заполнятьсяНазначение документа - код пользователя или имя группы, которым данный документ назначается на исполнение. Если значение пустое, то документ попадает к первому свободному пользователю, которому разрешен тип документа (подробнее см. Распределение документов пользователям).
UserId [ИдПользователя]В процессе захвата документаИдентификатор пользователя, который выполнил документ. Должен иметь уникальное значение для каждого пользователя.
DocumentTypeName [ИмяТипаДокумента]Обязательно при выгрузкеИмя типа документа. Обязательно заполняется при выгрузке документа и должно иметь уникальное значение.
Modified [Изменен]В процессе работы на ТСДПризнак того, что документ был изменен. Заполняется при изменении документа одним из пользователей.
InProcess [ВОбработке]В процессе работы на ТСДПризнак того, что документ захвачен пользователем на обработку. Заполняется, когда документ был захвачен пользователем.
Finished [Завершен]В процессе работы на ТСДПризнак того, что обработка документа пользователем была завершена, и его можно забирать назад в учетную систему. Заполняется, когда работа с документом была завершена на терминале.
WarehouseId [ИдСклада]Обязательно при выгрузкеИдентификатор склада, к которому привязан документ. Должен иметь уникальное значение для каждого склада.
Barcode [Штрихкод]Может не заполнятьсяШтрихкод документа. Для выбора документа по штрихкоду на терминале или на сервере должен быть обязательно заполнен.
Priority [Приоритет]Может не заполнятьсяПриоритет документа. Более приоритетные документы раньше отдаются на терминал для обработки.
DistributeByBarcode [ВыдаватьПоШтрихкоду]Может не заполнятьсяПризнак выдачи документа по штрихкоду. Документы с таким признаком не поступают на мобильный терминал автоматически, а могут быть выбраны с сервера только по штрихкоду. Свойство может успешно применяться только при наличии постоянной связи с сервером.

Кроме полей указанных в таблице, в шапке документа могут быть и другие поля: текстовое описание документа, дата создания документа и т. д.

Значения полей в шапке документа могут быть изменены в любой момент.

Данные полей можно посмотреть в панели управления в закладке «Документы».

Дополнительные поля

Кроме основных полей могут выгружаться и дополнительные поля шапки, если такие имеются. Например, КонтрольКолва, ПоЯчейкам, Contractor, Currency и т.д.

Такие поля, также как и основные, могут быть заполнены при выгрузке (заполнены частично). Заполнение этих полей может происходить в процессе работы на терминале. Если в поле указывается шаблон для вычислимой колонки, значение такой колонки для объекта не проставляется пользователем и не выгружается из вне. При каждом запросе она вычисляется согласно шаблону.

Добавить дополнительные поля шапки документа можно в панели управления. В конфигурации раскройте узел, соответствующий нужному типу документа, правой кнопкой мыши нажмите на «дополнительные поля шапки» и нажмите кнопку «Добавить поле».

Теперь введите имя поля, выберите его тип и при необходимости введите шаблон (для вычислимой колонки).

www.cleverence.ru

2.2 Оформление шапки и заключительной части документа

Отделите шапку документа от основного текста (который будет оформлен в две колонки), двумя пустыми строками. Аналогично, двумя пустыми строками отделите от основного текста весь текст в нижней части документа, начиная от абзаца "Предложения по сотрудничеству".

Оформите шапку, подобрав нужные шрифты и выравнивание (заголовок – полужирный, размер 18 пт, выравнивание по центру; подзаголовок – курсив, 11 пт, по центру). Перечень продуктов отформатируйте как нумерованный список (шрифт полужирный, 11 пт).

В нижней части документа используйте курсивный шрифт, 11 пт. Для адресов и телефонов – полужирный шрифт, 10 пт.

2.3 Оформление основного текста

Основной текст надо разбить на две колонки. Выделите его и выберите команду ФорматКолонки. В диалоговом окне выберите вариант"две колонки"и задайте промежуток между колонками1,0 см.

Установите в основном тексте шрифт Times New Roman, размер8 пт.

Выровняйте абзацы основного текста по ширине. Включите в документе перенос слов (команда СервисЯзыкРасстановка переносов).

Замечание:проверьте, чем отличаются режимы отображенияВидОбычныйиВидРазметка страницы. В режимеРазметка страницыдокумент в окнеWordбольше похож на печатную копию, хотя отображается медленнее, чем в режимеОбычный. Для дальнейшей работы установите режимРазметка страницыи задайте масштабПо ширине страницы.

Для заголовков в основном тексте (например, "Методика обучения"и"Режимы проведения занятий") используйте полужирный курсив, 11 пт. У этих заголовков командойФорматАбзацзадайтеИнтервал передравным3 пт.

Подзаголовки пунктов (напр., "Непрерывный"и"Пошаговый") оформите шрифтом 10 пт, курсив, подчеркнутый.

Если подзаголовок "Контрольный" перешел в первую колонку, то надо специально зафиксировать его как начальную строку второй колонки. Для этого перед абзацем надо вставить разрыв колонки:

  1. поставьте курсор перед буквой "К"в подзаголовке"Контрольный";

  2. выберите команду ВставкаРазрыви вариантНачать новую колонку.

2.4 Контроль текущего состояния документа

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (команда ФайлПредварительный просмотр). По высоте в нижней части листа должно оставаться 15-20% пустого пространства, чтобы можно было вставить рисунки и добавить надписи в рамках.

3. Вставка рисунков

Теперь можно добавить в рекламный лист изображения. Выполните следующие действия:

  1. Поставьте курсор примерно в то место, где должен быть первый рисунок (в первую или вторую строку левой колонки основного текста).

  2. Выберите команду ВставкаРисунокИз файла.

  3. В диалоговом окне вставки рисунка (рис. 1) перейдите в папку C:\Мои документы\Заготовки для Wordи выберите файлREKL1.GIF. Перед тем, как нажать кнопкуДобавить, убедитесь, что в окне включен флажокПоверх текста(рис. 1). В режиме "Внутри текста" рисунку нельзя будет назначить обтекание текстом.

Рис.1.Диалоговое окно вставки рисунка из файла.

Посмотрите, как выглядит документ. Очевидно, нужно менять формат рисунка.

Важное замечание:однократный щелчоквыделяетрисунок, двойной –вызывает редакторрисунка. Щелкните по рисунку один раз. На его рамке появятся маленькие квадратики –маркеры размера. Это признак того, что рисунок выделен. Теперь щелкните по рисунку дважды. Текст исчезнет, и вы увидите только рисунок – сейчас вы находитесь в автоматически запущенной программеMicrosoft Draw(для редактирования рисунков). При выполнении данной работы рисунки изменять не надо, поэтому выйдите из режима редактирования командойФайлЗакрыть и вернуться....

Выделите рисунок. Возьмите мышью маркер на правом нижнем углу рисунка (для пропорционального изменения размеров) и перетащите маркер так, чтобы уменьшить рисунок до примерно половины ширины колонки.

Теперь задайте обтекание рисунка текстом. Нажмите правуюкнопку мыши на рисунке. Из объектного (контекстного) меню рисунка выберите командуФормат рисунка, затем закладкуОбтеканиеи вариантПо контуру.

У рисунка справа и снизу есть лишние белые области. Их надо обрезать. Включите панель инструментов Настройка изображения(командаВидПанели инструментовНастройка изображения). Выделите рисунок. На панелиНастройка изображения(рис. 2) выберите инструментОбрезка. Мышью перетащите маркеры на серединах правой и нижней сторон рисунка так, чтобы удалить белые поля.

Рис.2.Панель инструментовНастройка изображения.

Переместите рисунок так, чтобы над ним было две полных строки и немного влево так, чтобы рисунок выступал за текст.

Теперь сделайте так, чтобы расстояние от рисунка до текста было одинаковым: на закладке ОбтеканиезадайтеРасстояние от текста слева/справапо0,1 см.

В Wordрисунки, вставленные поверх текста, автоматические привязываются к одному из абзацев около позиции вставки. Когда рисунок выделен, его точка привязки отображается в виде якоря (если включен показ непечатаемых символов). При перемещении текста (например, при удалении или добавлении нескольких абзацев) рисунки автоматически перемещаются вместе с текстом. В некоторых случаях это бывает неудобно – например, когда положение рисунков на листе жестко определено.

Чтобы рисунок не перемещался вместе с текстом, снимите у него флажок командой объектного меню Формат рисункаПоложениеПеремешать вместе с текстом. На той же закладке диалогового окна (Положение) установите привязку рисунка не к абзацам текста, а к полям страницы: для свойствПоложение по вертикали/по горизонталивыберите вариант"От поля"(рис. 3).

Рис.3.Параметры положения рисунка, жестко закрепляющие его на странице.

Оформление первого рисунка завершено. Для вставки второго рисунка выполните следующие действия:

  1. Добавьте в документ рисунок из файла REKL2.GIF.

  2. Уменьшите размер рисунка.

  3. Переместите второй рисунок примерно в то место, где он должен быть.

  4. Обрежьте у рисунка белые области.

  5. Нужно, чтобы размеры рисунков были одинаковы. Как это сделать? Выделите первый рисунок и выберите команду Формат рисункаРазмер. Запишите значения высоты и ширины первого рисунка. Теперь выделите второй рисунок и установите те же самые значения высоты и ширины.

  6. Назначьте рисунку Обтеканиетекстомпо контуру.

  7. На закладке ОбтеканиеустановитеРасстояние от текста слеваисправапо 0,1 см.

  8. Отключите у рисунка флажок перемещения вместе с текстом и на закладке Положениеустановите привязку"Положение по вертикали/по горизонтали"типа"От поля"(рис. 3).

  9. Переместите второй рисунок так, чтобы он накладывался на первый рисунок. Если потребуется, измените размеры рисунков одинаковым способом.

Аналогичным образом вставьте в документ два оставшихся рисунка.

studfiles.net

Создание шаблона документа с помощью форм

Недавно я рассказывал, как создать шаблон документа.

 

В этой статье речь пойдет о формах, которые также широко применяются при создании шаблонов. шспользование форм в создании шаблонов документов считается более логичным и уместным, поскольку позволяет защитить данные от случайного изменения или даже удаления.

Мы будем создавать тот же шаблон бланка письма, какой делали в прошлый раз, поэтому на некоторых деталях я не буду задерживаться.

  1. Создайте новый документ или откройте тот документ, на основе которого вы планируете создать шаблон.
  2. Откройте панель инструментов Формы (Forms), для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и из появившегося списка выберите Формы (Forms). Появится новая панель:

     

    Панель инструментов Формы
  3.  

  4. Сразу же сохраним наш документ как шаблон. Для этого зайдем в меню Файл (File) и выберем команду Сохранить как... (Save as...). Откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нам надо выбрать в поле Тип файла (Save as type) тип Шаблон документа (*.dot) (Document Template (*.dot).
  5. Теперь нам нужно сделать шапку документа с названием фирмы и реквизитами. Напечатаем название нашей организации прописными буквами, например: ООО "БЕЛЫЕ НОЧИ". Нажимаем клавишу Enter и переходим на новую строку. Ниже можем вставить разделительную линию и реквизиты фирмы. Таким образом мы создали первую неизменяемую часть нашего шаблона.

    Более подробное описание создания шапки нашего документа можно найти в этом материале

    Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые вы или другой пользователь может вставлять свои данные.]

  6. Слева под шапкой дважды щелкаем мышкой и в месте моргания курсора печатаем название вашего города, например так: г.Москва. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату.

    Для этого: в меню Вставка (Insert) выбираем команду Дата и время (Date and Time). Откроется окно, в котором выбираете необходимый вам формат отображения даты, например 21 августа 2006г. Отмечаем галочкой поле Обновлять автоматически (Update automatically). Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет стоять и соответствовать текущей дате на вашем компьютере.

  7. В правой части шаблона ниже даты - с отступом от левого края примерно 10 см по горизонтальной линейке - дважды щелкаем мышкой. Заморгает курсор и в этом месте мы будем вставлять текстовое поле для подстановки данных получателя письма. Вот здесь нам уже потребуются кнопки с панели инструментов Формы (Forms). Но для начала мы изменим отступы левого поля документа затем, чтобы при последующей вставке данных, они (данные) не выходили бы за пределы отведенных им границ. Самый простой способ это сделать: вверху на горизонтальной линейке вы можете видеть так называемые маркеры:

     

    Маркеры линейки

     

    Подведите курсор к левому маркеру и щёлкните на квадратик под нижним маркером. Не отпуская кнопки, перетащите маркер вправо в положение, с которого должен начинаться текст. Отпустите кнопку.

  8. Щелкните на кнопке Текстовое поле (Text Form Field) и в том месте, где у вас моргает курсор будет вставлено затененное поле.

    Затенение необходимо для того, чтобы можно было ориентироваться в документе - куда вставлять данные. При печати это затенение не выводится.

  9. Щелкните на кнопке Параметры поля формы (Form Field Options). Откроется диалоговое окно с доступными опциями. Нас интересуют опция максимальной длины текста (количество символов) и опция разрешения изменений. По умолчанию длина текстового поля установлена в 32.767 символов. Этого более чем достаточно для данных получателя письма, поэтому оставляем эту опцию без изменений. Для того, чтобы вы могли впоследствии изменять данные поля, отметьте галочкой опцию разрешить изменения (Fill-in Enabled).

    Все, жмите ОК чтобы закрыть это окно.

  10. Ниже можно вставить аналогичные поля адреса получателя и его должности, либо ограничиться одним полем.
  11. Еще ниже мы должны вставить приветственное обращение к получателю данного письма и сам текст обращения. Повторите действия со вставкой текстового поля в соответствующие места документа по вашему усмотрению.
  12. Осталось вставить внизу фамилию и инициалы, должность и подпись отправителя.

Теперь наша задача запретить пользователю вносить любые изменения в документ, кроме вставки данных в определенные поля. Для этих целей служит специальная кнопка на панели Формы (Forms) с изображением замка - Защита формы (Protect Form). Щелкните на ней. C этого момента при создании документа на базе этого шаблона пользователь сможет вводить данные только в затененные текстовые поля.

 

По умолчанию тип текстового поля - обычный текст, включающий в себя как сам текст, так и числа, знаки или пробелы. Можно вместо текста использовать тип числа (в том числе денежный), даты или производить вычисления.

 

Надо ещё отметить, что помимо текстовых полей вы можете вставлять в шаблон документа также поля списков и флажки. Элемент Флажок (Check Box Form Field) используется в основном для всякого рода анкет, бланков, где требуется отмечать галочкой соответствующие опции. Вставка Поля со списком (Drop-Down Form Field) позволяет выбирать какие-либо данные (заранее введенные) из раскрывающегося списка.

 

Дополнение:

Краткое описание функциональных кнопок панели инструментов ФОРМЫ я подготовил в этой статье.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Размещение реквизитов шапки документа. — КиберПедия

Сначала вставим реквизит«Поставщик». В отличие от даты, которая не требует пояснений-в форме, для реквизитов шапки следует заполнять по две ячейки: поясняющий текст и выражение для вывода значения реквизита.

Выберем ячейку (щелкнем в нее мышкой) на две строки ниже той, в которой мы расположили дату. Наберем на клавиатуре поясняющий текст«Поставщик». Разумеется, этот текст может быть произвольным, например«Наименование поставщика», но в данном случае конкретный текст нам не важен - мы показываем общие приемы работы. Закончим ввод текста нажатием клавиши «Enter».

Теперь активизируем ячейку правее и введем в нее выражение так же , как мы вводили выражение для даты документа, т.е вызвав палитру свойств. В качестве выражения мы введем слово «Поставщик», которое в данном случае является идентификатором реквизита (этот реквизит мы создавали, когда разрабатывали структуру документа«Постматериалов», он не может быть другим). Закроем палитру кнопкой«ОК>>.

Аналогично на следующей строке заполним ячейки для вывода реквизита «Склад». В левой ячейке будет текст «Склад», а в правой - выражение<Склад>. Не забудьте при вводе выражения в палитре свойств изменить тип ячейки на«Выражение». Создание табличной части документа. Реквизиты табличной части документа мы будем вводить в таблицу так же, как и реквизиты шапки, с той лишь разницей, что выражение будем размещать не справа от поясняющего текста, а на следующей строке.

Фактически сейчас мы должны нарисовать таблицу, которая будет повторять табличную часть документа. Заголовки граф этой таблицы будут такими же, как и заголовки граф табличной части документа, а содержимое строк - это выражения для вывода реквизитов табличной части документа. В качестве первого реквизита мы расположим в форме специальный реквизит, содержащий номер строки. Так же, как номер и дата документа, реквизит«Номер строки» автоматически создается системой в документе, если существует хотя бы один реквизит табличной части. Его имеет смысл расположить в печатной форме, чтобы строки в ней были пронумерованы.

Отступим от слова «Склад» одну строку вниз и в крайней левой ячейке введем поясняющий текст «№ п/п». Однако документ будет иметь более презентабельный вид, если таблица будет разлинована на строки и столбцы, заголовки граф будут выделены - словом, когда вводимый нами текст оформлен.

При создании в табличном документе выражения для вывода наименования поставщика и названия склада мы изменяли размер и жирность шрифта, используя закладку«Шрифт» палитры свойств ячейки. Теперь мы будем использовать управляющие элементы других закладок палитры свойств, чтобы создавать рамки вокруг ячеек и управлять выравниванием текста в ячейках.

Вызовите палитру свойств для ячейки с текстом <<№и/а»,для этого щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Свойства».

Выберите закладку«Положение», щелкнув мышью ее на­звание. Управляющие элементы этой закладки позволяют задавать вертикальное и горизонтальное выравнивание текста в ячейке. Зададим положение текста в середине ячейки, для этого щелкнем мышью слово«Центр» в группе«Гор.» и «Верт.».

Давайте также изменим размер и атрибуты текста ячейки. Для этого мы будем использовать закладку«Шрифт». Установим в закладке размер шрифта 10 и включим атрибут «жирность». Подобное мы уже выполняли, когда создавали в табличном документе выражения для вывода наименования поставщика и названия склада.

На этой закладке выберем стиль рамки, щелкнув мышью нужный образец в группе «Стиль», пусть это будет тонкая сплошная линия.

В группе «Рамка» выберем вид рамки, то есть решим, вдоль каких границ ячейки будет идти рамка. Здесь мы щелкнем мышью в поле«Обвести» - рамка будет идти вокруг ячейки.

На этом закончим установку свойств ячейки. Теперь, чтобы внесенные нами изменения нашли отражение в табличном документе, необходимо их подтвердить: если вы обратили внимание, до сих пор вид ячейки, с которой мы работаем, никак не изменился. Раньше мы использовали для этого кнопку «ОК» в палитре инструментов, но существуют и другие способы.

Например, «отразить» в ячейке изменения, которые были сделаны в палитре свойств, можно, нажав кнопку«Обновить».Обычно этой кнопкой удобно пользоваться, когда необходимо увидеть промежуточной результат изменений: что-то изменили в палитре свойств - -нажали кнопку«Обновить», посмотрели результат изменений, опять что-то поменяли и так далее.

Мы же воспользуемся более простым способом: щелкнем мышью ячейку ниже ячейки с текстом «X»п/п». Как видите, внешний вид ячейки изменился, а в палитре свойств - она осталась на экране - теперь отражаются свойства новой выбранной ячейки.

Далее ниже ячейки <<№ п/п» введем выражение <НомерСтроки>. Для этого в поле закладки «Текст» (перейдите к этой закладке, так как после установки свойств предыдущей ячейки у нас осталась активной закладка «Рамка») введем выражениеНомерСтроки. Такой идентификатор имеет реквизит, содержащий номер строки документа. Не забудьте изменить тип ячейки на«Выражение».

Следующим шагом установим и положение текста для этой ячейки. Для нашего конкретного случая - вывода номера строки - мы рекомендуем установить вертикальное положение«Верх»,а горизонтальное -«Центр». Также необходимо установить размер шрифта ячейки 10 (атрибут «жирности» мы включать не будем) и обвести рамку.

После всех изменений щелкните мышью ячейку справа от ячейки с текстом «№ п/п».

Далее мы будем располагать реквизиты табличной части. При этом в строку, в которой мы расположили текст, введем заголовки колонок табличной части, а в строку, в которой мы расположили выражение<НомерСтроки>, введем выражения, содержащие идентификаторы реквизитов табличной части документов.

Разумеется, и то и другое мы будем вводить в ячейках справа от уже заполненных предыдущим реквизитом. Итак, расположим

 

                   
Материал Кол. Цена Сумма НДС
Материал Количество Цена Сумма НДС

 

Заметим, что для реквизита«Количество» мы ввели более сокращенный поясняющий текст, чтобы он поместился в узкую колонку.

При установке свойств ячеек не забывайте следующее:

• для выражений устанавливать тип ячейки«Выражение»;

• для ячеек, содержащих наименования граф, устанавливать положение по центру;

• для ячеек с выражениями устанавливать вертикальное положение - по верху; горизонтальное положение: для текста - по левой границе, для чисел - по правой;

• обводить рамку вокруг ячеек;

• устанавливать размер шрифта 10;

• для шрифта заголовков устанавливать атрибуг«Жирн».

Также мы рекомендуем «украсить» и ранее введенные ячейки для поставщика и склада. Все заполненные нами колонки имеют одинаковую ширину.

Однако чаще ширина колонок табличной части определяется той информацией, для которой эта колонка предназначена: очевидно, что для названия материала нужно предусмотреть больше места, чем, например, для количества, а колонки«Цена», «Сумма» и «НДС» можно сделать шире, но одинаковой ширины.

Печать номера документа.

Из всей информации, которая есть в документе, мы не разметили в табличном документе только его номер. В отличие от других реквизитов, располагающихся отдельно, номер обычно печатается сразу за названием документа. Однако, если расположить его в ячейке, находящейся правее на­звания документа, то разместить его так, чтобы он оказался 'достаточно близко к самому названию и смотрелся слитно, будет очень трудно, особенно если потом мы начнем изменять ширину колонок.

Поэтому удобнее всего было бы расположить номер прямо в ячейке с названием после слов«Поступление материалов». Для таких случаев существует специальный тип ячейки«Шаблон».

Щелкнем мышью в ячейку, в которой мы ввели название документа, чтобы сделать ее активной. Палитра свойств, которая присутствует у нас на экране, показывает свойства этой ячейки. В поле«Тип» вместо типа «Текст» выберем тип«Шаблон». Этот тип позволяет совместить в одной ячейке и обычный текст, и одно или несколько выражений. Для того, чтобы выделить выражения в тексте ячейки, нужно просто заключить их в квадратные скобки.

Как мы уже упоминали, для обозначения номера документа используется идентификатор«НомерДок». Отредактируем текст «Поступление материалов», добавив в его конец текст «[НомерДок]» и отделив его пробелом от слова«материалов».Итак, у нас получился текст-^Поступление материалов [НомерДок]>.

 

Создание секций документа.

Заметим, что в созданном нами бланке предусмотрена только одна строка для вывода табличной части документа, а реально строк в документе может быть много. Разумеется, нам не нужно располагать ячейки с выражениями для всех строк. Для вывода в печатную форму повторяющихся строк предусмотрен механизм секций, то есть вывод табличного документа будет выполняться не сразу, а отдельными секциями.

Секция является частью табличного документа. Секции бывают вертикальные и горизонтальные, но в данном случае мы будем знакомиться только с горизонтальными секциями, которые используются значительно чаще. Горизонтальная секция является совокупностью нескольких строк, как минимум секция состоит из одной строки. Фактически секция нужна только для того, чтобы назвать одну или несколько строк некоторым именем.

В созданном табличном документе мы должны определить необходимые секции. Сначала мы выделим секцию, которая будет включать все, что находится выше строки, в которой мы расположили выражения реквизитов табличной части. Для этого нужно сначала выделить эти строки, включая шапку таблицы.

Теперь нам нужно выбрать из меню «Таблица» -пункт «Включить в секцию».

Появится диалог, в котором нужно указать секции. Изменим предложенное имя«Секция_1» на имя«Шапка» и нажмем«ОК>>.В левой части мы увидим обозначение выделенной секции.

Теперь мы аналогичным образом выделим как отдельную секцию одну строку - ту, в которой мы вводили выражения для реквизитов табличной части (<НомерСтроки>, <Материал> и др.). При выделении одной строки не нужно вести курсор, а достаточно щелкнуть мышью в номер этой строки. Этой секции мы присвоим имя«Строка».

Фактически мы разделили наш бланк на две части — шапку и строку. Именно это и позволит нам выводить данные обо всех строках документа, не описывая их в печатной форме. Как это будет происходить, мы посмотрим позже, когда начнем создавать алгоритм печати.

Выполненные операции составляют минимум для организации вывода на печать документа. Чтобы отпечатанный документ более отвечал эстетическим канонам, рекомендуем проделать с ним еще несколько манипуляций.

 

Центрирование заголовков.

Прежде всего мы разместим по центру заголовок документа. Сначала выделим область в строке, в которой расположен заголовок, начиная с его левой ячейки и заканчивая ячейкой, расположенной над самой правой колонкой табличной части — «НДС». Для этого мы должны щелкнуть в левую ячейку, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, провести курсор мыши к правой ячейке выделяемой области, после чего отпустить кнопку. Выделенная область закрашивается инверсным цветом.

Теперь вызовем палитру свойств из меню«Действия»(пункт«Свойства»). В ней мы активизируем закладку «Положение» и щелкнем мышью в поле«Центр» группы «Гор.», чтобы установить режим центрирования по гори­зонтали. Чтобы закрыть палитру свойств, нажмем кнопку «ОК». Далее выберем из меню«Таблица» пункт«Объединить», чтобы выделенные ячейки воспринимались как одна область для центрирования. Заголовок будет расположен по центру бланка. Аналогичную операцию можно выполнить и для строки, в которой выводится дата документа. Вы можете сделать это самостоятельно.

cyberpedia.su


Смотрите также