Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel. Таблицы шапка


Шапка таблицы на каждой странице Word

Шапка таблицы на каждой странице Word

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

строка таблицы в Word

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

вкладка макет в word

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

повторить строки заголовков в word

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

повтор шапки на каждой странице в Word

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

последняя строка таблицы в Word

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

разделить таблицу в word

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

выделить строку шапки в Word

    Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

вставить строку шапки в Word

    Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

выделить строку шапки на второй странице в Word

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

повторить заголовок в word

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

шапка таблицы на всех страницах в Word

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

выделить строку шапки в Word

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

убрать повторение заголовка в word

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

шапка не повторяется в Word

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Исходные данные (горизонтальная шапка)Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Предварительный просмотр. Вариант 1.Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Панель вкладокВо всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Настройка параметров печатиСоответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Предварительный просмотр. Вариант 2.Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Исходные данные (вертикальная шапка)Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Предварительный просмотр. Вариант 1.Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Предварительный просмотр. Вариант 2.Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

tutorexcel.ru

HTML таблицы | Бесплатные уроки HTML

Таблицы создаются при помощи парного тега <table>, внутри которого прописываются теги для создания строк таблицы – <tr>...</tr>, и теги для создания ячеек таблицы – <td>...</td>:

<table> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </tr> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </tr> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </tr> </table>

Данная таблица содержит три строки, в каждой строке по три ячейки. В браузере она отобразится так:

HTML таблица

По умолчанию таблица в браузере отображается без границ и отступов. Эти свойства прописываются через CSS.

Таблица с шапкой и подвалом

Вы можете сделать в таблице шапку и подвал, для этого используйте такую конструкцию:

<table> <thead> <tr> <th>Ячейка в шапке таблицы</th> <th>Ячейка в шапке таблицы</th> <th>Ячейка в шапке таблицы</th> </td> </thead> <tfoot> <tr> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> </td> </tfoot> <tbody> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> </tbody> </table>

Шапка таблицы лежит в контейнере thead, ячейки в шапке прописываются с помощью тега <th>...</th>. По умолчанию текст в ячейках шапки таблицы расположен по центру и выделен жирным шрифтом.

Подвал таблицы лежит в контейнере tfoot. Несмотря на то, что подвал в коде идет сразу после шапки, браузер отобразит его в самом низу таблицы, т.е. после контейнера tbody.

Основное содержимое таблицы принято прописывать в контейнере tbody.

Объединение ячеек по горизонтали

Для того, чтобы объединить несколько ячеек в строке таблицы необходим атрибут colspan. Допустим в нашей таблице мы хотим объединить две ячейки в шапке, для этого для первой ячейки записываем атрибут colspan со значением два: <td colspan="2">, и удаляем ячейку, идущую после этой:

<table> <thead> <tr> <th colspan="2">Ячейка в шапке таблицы</th> <th>Ячейка в шапке таблицы</th> </td> </thead> <tfoot> <tr> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> </td> </tfoot> <tbody> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> </tbody> </table>

Объединение ячеек по вертикали

Чтобы объединить ячейки по вертикали, используется атрибут rowspan. Допустим в теле таблицы нам нужно объединить первую ячейку первой строки с первой ячейкой второй строки, для этого для первой ячейки в первой строке нужно записать <td rowspan="2">, и удалить первую ячейку во второй строке:

<table> <thead> <tr> <th>Ячейка в шапке таблицы</th> <th>Ячейка в шапке таблицы</th> <th>Ячейка в шапке таблицы</th> </td> </thead> <tfoot> <tr> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> <td>Ячейка в подвале таблицы</td> </td> </tfoot> <tbody> <tr> <td rowspan="2">Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> <tr> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> <td>Ячейка таблицы</td> </td> </tbody> </table>

Видео к уроку

psd-html-css.ru


Смотрите также